So verbinden Sie Ihr Microsoft Entra-Konto

Inhaltsübersicht

Globale Übersicht

Die Microsoft Entra-Integration ermöglicht die automatische Synchronisierung Ihrer HR-Daten mit Teammeter und sorgt dafür, dass Ihre Organisationsstruktur, Rollen und Teamhierarchien mit minimalem manuellem Aufwand stets aktuell bleiben.

Technische Integrationsübersicht

Die Integration von Microsoft Entra und Teammeter erfolgt über Apideck, eine sichere Middleware-Plattform, die HR-System-APIs standardisiert. Apideck fungiert als Vermittler zwischen Microsoft Entra und Teammeter, übersetzt API-Aufrufe und stellt ein einheitliches Datenformat bereit, unabhängig vom verwendeten HR-System.

Einrichtungsprozess

Sichere Konfiguration: Wir stellen einen sicheren Link bereit, über den Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator das Microsoft Entra-Konto sicher mit Teammeter verbinden kann.
Erstsynchronisierung: Sobald die Zugangsdaten konfiguriert sind, starten wir die erste Synchronisierung, um Ihre Organisationsdaten zu importieren.

Was wird synchronisiert?

Beim Verbinden Ihres Microsoft Entra-Kontos mit Teammeter werden folgende Daten automatisch synchronisiert:

Mitarbeitende: Alle in Microsoft Entra hinterlegten Mitarbeitenden, einschließlich grundlegender Profilinformationen
Positionen: In Microsoft Entra hinterlegte Stellenbezeichnungen (diese werden in Teammeter als „Rollen“ übernommen)
Teams: In Microsoft Entra angelegte Teams
Berichtswege: In Microsoft Entra definierte Beziehungen zwischen Führungskraft und Teammitglied

Funktionsweise der Synchronisierung

Erstsynchronisierung

Beim erstmaligen Verbinden von Microsoft Entra mit Teammeter:

Benutzer Erstellung: Für jeden aktiven Mitarbeiter in Microsoft Entra, wird Teammeter:
- Erstellen Sie entsprechende Benutzerkonten
- Senden Sie eine E-Mail-Einladung (optional)
- Für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adressen wird ein Konto ohne Systemzugang eingerichtet.
Organisatorische Struktur:
- Teams aus Microsoft Entra werden in Teammeter erstellt
- Mitarbeiter werden auf der Grundlage von Entra-Daten ihren jeweiligen Teams zugewiesen
Rollenzuweisung:
- Jobtitel aus Microsoft Entra werden in Teammeter in Rollen umgewandelt
- Den Mitarbeitern werden die entsprechenden Rollen zugewiesen
Struktur der Berichterstattung:
- Manager-Mitarbeiter-Beziehungen aus Microsoft Entra werden in Teammeter wiedergegeben
Überprüfung der Daten:
- Überprüfen Sie nach der ersten Synchronisierung die importierten Daten
- Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Rollen hinzufügen oder bestimmte Aspekte der Organisationsstruktur vervollständigen.
- Sobald Sie verifiziert sind, können Sie Einladungen an alle Mitarbeiter senden, sich bei Teammeter zu registrieren.

Laufende Synchronisierung

Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist:

Eine Synchronisierung läuft einmal täglich zu einer festgelegten Uhrzeit.
Neue Mitarbeitende, Teams und Positionen werden automatisch erstellt und zugewiesen.

Besondere Hinweise

E-Mail-Adressen: Mitarbeitende müssen in Microsoft Entra über eine E-Mail-Adresse verfügen, um Einladungen zu erhalten. Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse werden zwar erstellt, erhalten jedoch keinen Zugriff auf das System, bis eine Coach-Person die E-Mail-Adresse manuell ergänzt.

Integration einrichten (Schritt für Schritt)

Öffnen Sie den sicheren Link, den wir Ihnen zugesendet haben.

Klicken Sie auf den Schalter, um die Integration zu aktivieren, und anschließend auf „Authorize“.

Ein Fenster sollte erscheinen und um Berechtigung bitten. Klicken Sie auf „Zustimmen im Namen Ihrer Organisation“ und anschließend auf „Akzeptieren“.