Comment connecter votre compte Microsoft Entra

Table des matières

Vue d'ensemble

L'intégration de Microsoft Entra permet la synchronisation automatique de vos données RH avec Teammeter, garantissant que votre structure organisationnelle, vos rôles et vos hiérarchies d'équipe restent à jour avec un minimum d'effort manuel.

Vue d'ensemble technique de l'intégration

L'intégration Microsoft Entra–Teammeter est facilitée par Apideck, une plateforme middleware sécurisée qui standardise les API des systèmes RH. Apideck agit comme un intermédiaire entre Microsoft Entra et Teammeter, traduisant les appels API et fournissant un format de données cohérent quel que soit le système RH utilisé.

Processus d'installation

Configuration sécurisée : Nous vous fournirons un lien sécurisé qui permettra à votre administrateur de connecter en toute sécurité votre compte Microsoft Entra à Teammeter.
Synchronisation initiale : Une fois les informations d'identification configurées, nous lancerons la première synchronisation pour importer les données de votre organisation.

Ce qui est synchronisé

Lorsque vous connectez votre compte Microsoft Entra à Teammeter, les données suivantes sont automatiquement synchronisées :

Employés : Tous les employés de Microsoft Entra, y compris les informations de profil de base.
Positions : Titres de poste de Microsoft Entra (ces titres deviennent des "rôles" dans Teammeter).
Teams : Les équipes de Microsoft Entra
Lignes de reporting : Relations gestionnaire-employé telles que définies dans Microsoft Entra

Comment fonctionne la synchronisation

Synchronisation initiale

Lors de la première connexion de Microsoft Entra avec Teammeter :

Création d'un utilisateur: Pour chaque employé actif dans Microsoft Entra, Teammeter va :
- Créer les comptes d'utilisateurs correspondants
- Envoyer une invitation par courriel (facultatif)
- Pour les employés qui n'ont pas d'adresse électronique, un compte est créé sans accès au système.
Structure organisationnelle:
- Les équipes de Microsoft Entra sont créées dans Teammeter
- Les employés sont affectés à leurs équipes respectives sur la base des données d'Entra.
Attribution des rôles:
- Les titres de poste de Microsoft Entra sont convertis en rôles dans Teammeter.
- Les employés se voient attribuer les rôles qui leur correspondent
Structure des rapports:
- Les relations manager-employé de Microsoft Entra sont reflétées dans Teammeter.
Vérification des données :
- Après la synchronisation initiale, examinez les données importées
- Il se peut que vous deviez ajouter des rôles supplémentaires ou compléter certains aspects de la structure organisationnelle.
- Une fois la vérification effectuée, vous pouvez décider d'envoyer des invitations à tous les employés pour qu'ils s'inscrivent sur Teammeter.

Synchronisation automatique

Si la synchronisation automatique est activée :

Une synchronisation s'exécute une fois par jour à une heure programmée.
Les nouveaux employés, équipes et postes sont automatiquement créés et attribués.

Considérations particulières

Adresses électroniques : les employés doivent avoir une adresse électronique dans Microsoft Entra pour recevoir des invitations. Les employés sans adresse électronique seront créés mais ne pourront pas accéder au système tant qu'un entraîneur n'aura pas ajouté leur adresse électronique manuellement.