Modèle gratuit de matrice de compétences pour excel

La matrice des compétences est un outil essentiel pour permettre aux équipes de gérer leurs compétences. Notre modèle gratuit de matrice de compétences pour Excel permet de voir immédiatement quelles compétences doivent être développées pour garantir l'efficacité de l'équipe.

Si vous devez gérer les compétences au sein d'une seule équipe et que vous n'avez pas d'exigences particulières, un tableau Excel vous aidera à accomplir votre tâche.

Notre modèle est téléchargeable gratuitement et met en œuvre les fonctions de base de la gestion des compétences. Si vous recherchez d'autres fonctionnalités, consultez notre logiciel de matrice de compétences.

Caractéristiques principales du modèle Excel

Notre modèle Excel utilise l'échelle de compétence des NIH (skill proficiency scale). Il s'agit d'une échelle standard utilisée dans de nombreux services de ressources humaines.

Avec le modèle Excel, vous pouvez :

  • Trier les compétences par catégories
  • Sélectionner les niveaux de compétences à partir de l'échelle de compétences
  • Définir une exigence pour chaque compétence avec un niveau et le nombre de personnes.
  • Calculer le facteur bus, la mesure du risque qui survient lorsque les capacités ne sont pas partagées entre les membres de l'équipe.
  • Calculez le nombre de membres qui doivent développer leurs compétences pour répondre aux exigences en matière de compétences.

Comment utiliser le modèle de matrice des compétences ?

Le développement des compétences est plus efficace lorsqu'il est réalisé en équipe. Partagez le modèle Excel avec votre équipe et commencez à remplir les données.

  1. Tout lister les compétences dont votre équipe a besoin pour accomplir ses tâches.
  2. Ajouter la matrice les compétences stratégiques pour les activités futures de votre entreprise.
  3. Demandez à votre équipe de évaluer leur niveau de compétence et mettre à jour la matrice des compétences.
  4. Pour chaque compétence, montrez les résultats de l'évaluation et demandez aux membres de l'équipe s'ils veulent donner leur avis. retour d'information sur certaines évaluations.
  5. Dans la section des exigences, définissez le les niveaux requis pour chaque compétence et le nombre de membres qui devraient avoir ce niveau.
  6. La dernière colonne indique le nombre de personnes manquantes pour chaque niveau. Les facteur de bus est la différence entre le nombre de personnes requises et le nombre de personnes manquantes.
  7. Décider des actions avec votre équipe pour augmenter les niveaux de compétence.

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'une matrice de compétences, lisez notre article : Maîtriser la Skill Matrix : un outil indispensable pour booster les performances de votre équipe

Quand un logiciel de matrice de compétences est-il nécessaire ?

Pour la gestion des compétences de base, un tableau Excel est généralement suffisant, mais il devient très difficile à tenir à jour à mesure que votre équipe s'agrandit.

Lorsque plusieurs équipes d'une même entreprise souhaitent développer leurs compétences, vous avez besoin d'un catalogue de compétences commun dans votre entreprise. Dans teammeter, vous pouvez facilement gérer vos catégories de compétences et vos compétences à un endroit central. Chaque employé peut suggérer de nouvelles compétences à ajouter au catalogue.

Les équipes peuvent ensuite sélectionner les compétences dont elles ont besoin dans leur matrice de compétences et commencer à évaluer leurs compétences.

matrice de compétence
La matrice des compétences dans teammeter

Avec la matrice de compétences de Teammeter, vous pouvez :

  • Définir les niveaux cibles personnels pour le développement des compétences. Cela est visible dans la matrice afin que tous les membres de l'équipe puissent soutenir le développement des compétences.
  • Créer un plan de développement des compétences avec des formations et des actions planifiées pour améliorer les compétences.
  • Ajoutez des exigences de compétences pour définir le nombre de personnes requises pour chaque niveau de compétence. Vous pouvez par exemple définir que tous les membres de l'équipe doivent avoir au moins le niveau novice et que deux experts sont nécessaires pour diriger l'équipe.

Enfin, vous pouvez regrouper les données des équipes pour identifier les besoins de formation dans l'ensemble de l'entreprise.

Si vous devez développer vos compétences de manière professionelle, Excel deviendra vite pénible. Faites les choses bien dès le départ et utilisez un logiciel de matrice de compétences !

Télécharger le modèle Excel gratuit

Notre modèle est gratuit. Aucun email n'est nécessaire.

Essayez notre matrice de compétences

teammeter est gratuit pour deux équipes.