Kostenlose Qualifikationsmatrix-Vorlage für Excel

Die Kompetenzmatrix ist ein wichtiges Instrument für Teams, um ihre Kompetenzen zu verwalten. Unsere kostenlose Kompetenzmatrix-Vorlage für Excel macht sofort sichtbar, welche Kompetenzen entwickelt werden müssen, um die Effektivität des Teams zu gewährleisten.

Wenn Sie die Fähigkeiten eines einzelnen Teams verwalten müssen und keine besonderen Anforderungen haben, dann hilft Ihnen eine Excel-Tabelle bei der Arbeit.

Unsere Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält die grundlegenden Funktionen für die Verwaltung von Fähigkeiten. Wenn Sie nach mehr Funktionen suchen, schauen Sie sich unsere Skill Matrix Software.

Hauptmerkmale der Excel-Vorlage

Unsere Excel-Vorlage verwendet die Kompetenzskala der NIHDies ist eine Standardskala, die in vielen Personalabteilungen verwendet wird.

Mit der Excel-Vorlage können Sie:

• Sortieren Sie die Fähigkeiten nach Kategorien
• Wählen Sie die Kompetenzstufen aus der Kompetenzskala aus
• Definieren Sie für jede Fähigkeit eine Anforderung mit einer Stufe und der Anzahl der Personen.
• Berechnen Sie die Busfaktorist das Maß für das Risiko, das entsteht, wenn Fähigkeiten nicht von allen Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden.
• Berechnen Sie die Anzahl der Mitglieder, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln müssen, um den Kompetezen-Anforderungen zu entsprechen.

Wie wird die Vorlage für die Kompetenzmatrix verwendet?

Die Entwicklung von Fähigkeiten ist am effektivsten, wenn sie gemeinsam mit dem Team durchgeführt wird. Geben Sie die Excel-Vorlage an Ihr Team weiter und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Daten.

1. Listen Sie Fähigkeiten, die Ihr Team zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
2. Fügen Sie in der Matrix Fähigkeiten hinzu, die für die zukünftige Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens strategisch sind.
3. Fordern Sie Ihr Team auf ihr Kompetenzniveau zu bewerten und aktualisieren die Kompetenzmatrix.
4. Zeigen Sie für jede Fähigkeit die Bewertungsergebnisse und fragen Sie die Teammitglieder, ob sie Folgendes bereitstellen möchten Rückmeldung über einige Bewertungen.
5. Definieren Sie im Anforderungsabschnitt die für jede Fertigkeit erforderliche Stufen und die Anzahl der Mitglieder, die diese Stufe haben sollen.
6. In der letzten Spalte sehen Sie die Anzahl der Personen, die für jede Stufe fehlen. Die Busfaktor ist die Differenz zwischen der Zahl der benötigten Personen und der Zahl der fehlenden Personen.
7. Entscheide mit deinem Team Aktionen, um die Fertigkeitsstufen zu erhöhen.

Weitere Informationen über die Verwendung einer Kompetenzmatrix finden Sie in unserem Artikel: Beherrschen der Skill-Matrix: Ein wesentliches Werkzeug zur Steigerung der Leistung Ihres Teams

Wann wird eine Skill-Matrix-Software benötigt?

Für die grundlegende Verwaltung von Fähigkeiten ist eine Excel-Tabelle in der Regel ausreichend, aber sie wird sehr schwer zu pflegen, wenn Ihr Team wächst. Seien Sie sich bewusst, dass die Speicherung personenbezogener Daten in einer Excel-Datei stellt ein Risiko dar und muss dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden.

Wenn mehrere Teams aus dem gleichen Unternehmen ihre Fähigkeiten entwickeln wollen, dann brauchen Sie einen gemeinsamen Fähigkeiten-Katalog in Ihrem Unternehmen. In Teammeter können Sie Ihre Skill-Kategorien und Skills ganz einfach an einem zentralen Ort verwalten. Jeder Mitarbeiter kann neue Fähigkeiten vorschlagen, die in den Katalog aufgenommen werden sollen.

Die Teams können dann die Fähigkeiten, die sie benötigen, in ihrer Kompetenzmatrix auswählen und mit der Bewertung ihrer Fähigkeiten beginnen.

Mit der Skill-Matrix in Teammeter können Sie :

• Definieren Sie persönliche Zielstufen für die Kompetenzentwicklung. Dies ist in der Matrix sichtbar, so dass alle Teammitglieder die Kompetenzentwicklung unterstützen können.
• Erstellen einer Fähigkeitsentwicklungsplan mit geplanten Schulungen und Maßnahmen zur Verbesserung der Fähigkeiten.
• hinzufügen Qualifikationsanforderungen um für jede Kompetenzstufe die Anzahl der erforderlichen Personen festzulegen. Sie können z. B. festlegen, dass alle Teammitglieder mindestens das Niveau eines Anfängers haben müssen und dass zwei Experten erforderlich sind, um das Team zu leiten.

Schließlich können Sie die Daten der Teams zusammenfassen, um den Schulungsbedarf im gesamten Unternehmen zu ermitteln.

Wenn Sie sich beruflich weiterentwickeln müssen, wird Excel zur Belastung. Machen Sie die Dinge von Anfang an richtig und verwenden Sie eine Kompetenzmatrix-Software!