Kostenlose Kompetenzmatrix-Vorlage für Excel

Die Kompetenzmatrix ist ein wichtiges Instrument für Teams zur Verwaltung ihrer Kompetenzen. Unsere kostenlose Kompetenzmatrix-Vorlage für Excel macht sofort sichtbar, welche Kompetenzen entwickelt werden müssen, um die Effektivität des Teams zu gewährleisten.

Wenn Sie Fähigkeiten in einem einzigen Team verwalten müssen und keine besonderen Anforderungen haben, dann wird Ihnen eine Excel-Tabelle helfen, die Arbeit zu erledigen.

Unsere Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und enthält die grundlegenden Funktionen für die Verwaltung von Fähigkeiten. Wenn Sie nach mehr Funktionen suchen, schauen Sie sich unsere Skill Matrix Software.

Hauptmerkmale der Excel-Vorlage

Unsere Excel-Vorlage verwendet die Skill Proficiency Scale der NIH, eine Standardskala, die in vielen Personalabteilungen verwendet wird.

Mit der Excel-Vorlage können Sie:

• Sortieren Sie die Fähigkeiten nach Kategorien
• Wählen Sie die Kompetenzstufen aus der Kompetenzskala aus
• Definieren Sie für jede Fähigkeit eine Anforderung mit einer Stufe und der Anzahl der Personen.
• Berechnen Sie den Bus-Faktor, das Maß für das Risiko, das entsteht, wenn Fähigkeiten nicht unter den Teammitgliedern aufgeteilt werden.
• Berechnen Sie die Anzahl der Mitglieder, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln müssen, um den Kompetezen-Anforderungen zu entsprechen.

Wie wird die Vorlage für die Kompetenzmatrix verwendet?

Die Entwicklung von Fähigkeiten ist am effektivsten, wenn sie gemeinsam mit dem Team durchgeführt wird. Geben Sie die Excel-Vorlage an Ihr Team weiter und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Daten.

1. Alle auflisten Fähigkeiten, die Ihr Team zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
2. Einfügen der Matrix Strategische Fähigkeiten für das zukünftige Geschäft Ihres Unternehmens.
3. Fordern Sie Ihr Team auf ihr Kompetenzniveau zu bewerten und aktualisieren die Kompetenzmatrix.
4. Zeigen Sie für jede Fertigkeit die Bewertungsergebnisse und fragen Sie die Teammitglieder, ob sie Folgendes angeben möchten Rückmeldung über einige Bewertungen.
5. Definieren Sie im Anforderungsabschnitt die für jede Fertigkeit erforderliche Stufen und die Anzahl der Mitglieder, die diese Stufe haben sollen.
6. In der letzten Spalte sehen Sie die Anzahl der Personen, die für jede Stufe fehlen. Die Busfaktor ist die Differenz zwischen der Zahl der benötigten Personen und der Zahl der fehlenden Personen.
7. Aktionen beschließen mit Ihrem Team, um die Fähigkeiten zu verbessern.

Weitere Informationen über die Verwendung einer Kompetenzmatrix finden Sie in unserem Artikel: Beherrschen der Skill-Matrix: Ein wesentliches Werkzeug zur Steigerung der Leistung Ihres Teams

Wann wird eine Skill-Matrix-Software benötigt?

Für die grundlegende Verwaltung von Fähigkeiten ist eine Excel-Tabelle in der Regel ausreichend, aber sie wird sehr schwer zu pflegen, wenn Ihr Team wächst.

Wenn mehrere Teams aus dem gleichen Unternehmen ihre Fähigkeiten entwickeln wollen, dann brauchen Sie einen gemeinsamen Kompetenzkatalog in Ihrem Unternehmen. In teammeter können Sie Ihre Skill-Kategorien und Skills ganz einfach an einem zentralen Ort verwalten. Jeder Mitarbeiter kann neue Fähigkeiten vorschlagen, die in den Katalog aufgenommen werden sollen.

Die Teams können dann die Fähigkeiten, die sie benötigen, in ihrer Kompetenzmatrix auswählen und mit der Bewertung ihrer Fähigkeiten beginnen.

Mit der Skill-Matrix in teammeter können Sie :

• Definieren Sie persönliche Zielvorgaben für die Entwicklung von Fähigkeiten. Dies ist in der Matrix sichtbar, so dass alle Teammitglieder die Kompetenzentwicklung unterstützen können.
• Erstellen einer Fähigkeitsentwicklungsplan mit geplanten Schulungen und Maßnahmen zur Verbesserung der Fähigkeiten.
• Fügen Sie Fähigkeitsanforderungen hinzu, um für jede Fähigkeitsstufe die Anzahl der erforderlichen Personen festzulegen. Sie können zum Beispiel festlegen, dass alle Teammitglieder mindestens das Niveau eines Anfängers haben müssen und dass zwei Experten erforderlich sind, um das Team zu leiten.

Schließlich können Sie die Daten der Teams zusammenfassen, um den Schulungsbedarf im gesamten Unternehmen zu ermitteln.

Wenn Sie sich beruflich weiterentwickeln müssen, wird Excel zu einer Belastung. Machen Sie die Dinge von Anfang an richtig und verwenden Sie eine Kompetenzmatrix-Software!