Sie sind Scrum Master oder Coach und wollen eine neue Art von Retrospektive machen, die Ihr Team richtig nach vorne bringt?
TeamMeter ist ein Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung auf Basis von Selbsteinschätzungen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit TeamMeter eine effektive Retrospektive ermöglichen. 

Warum eine Retro mit TeamMeter?

Eine Retrospektive mit TeamMeter ist ein weiteres Retrospektivformat und ersetzt nicht alle Team-Retrospektiven, insbesondere die Sprint-Retrospektive. Viele Teams stecken in der Status Quo und sehen kein Verbesserungspotential. Mit TeamMeter können Teams einen Schritt zurücktreten und sich auf ihre Entwicklung konzentrieren.

Eine Retro mit TeamMeter ist jedes Mal anders.
In TeamMeter gibt es eine Rotation der Fragen basierend auf ihrer Priorität und Häufigkeit. Daher sind die Themen, die besprochen werden, für das Team am relevantesten und jedes Mal anders.

Wann mache ich eine Retro mit TeamMeter?
Es hängt von der Reife Ihres Teams ab. Wir empfehlen mindestens alle 3 Monate eine Retro mit TeamMeter zu veranstalten. Für junge Teams empfehlen wir, dies alle zwei Wochen zu tun. Für eine Retro mit 15 Themen empfehlen wir je nach Teamgröße zwischen 60 und 90 Minuten einzuplanen.

Vor deiner ersten Retro: Überprüfung des Bewertungsmodells

Vor der ersten Retrospektive mit TeamMeter empfehlen wir Ihnen, Ihr Reifegradmodell anzupassen. Kriterien sind positive Eigenschaften, die das Team erreichen will.

Es ist wichtig, diese Kriterien mit Ihrem Team zu besprechen, um ein gemeinsames Verständnis zu haben und sich darauf zu einigen, welche in Ihrem Kontext relevant sind.

Öffnen Sie die Ansicht „Modelle“ und wählen Sie Ihr Bewertungsmodell aus. Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Außerdem können Sie die Wichtigkeit und Bewertungshäufigkeit der Kriterien anpassen.

Überprüfen Sie die letzten Aktionen (5 Minuten)

Wenn es Ihre zweite Retro ist, ist es eine gute Praxis, sich die Aktionen der letzten Retro anzusehen, bevor Sie eine neue beginnen. Gehen Sie zu „Aktionen“ und überprüfen Sie mit Ihrem Team die Aktionspunkte der letzten Retrospektiven, um ihren Status zu aktualisieren.

Umfrage (5 Minuten)

Eine Retrospektive mit TeamMeter beginnt mit einer Befragung zur Beurteilung der Kriterien des Bewertungsmodells. Klicken Sie im Bewertungsmodell auf „Umfrage starten“.
Für eine einstündige Retrospektive empfehlen wir, mit 15 Kriterien zu beginnen. Wenn die Option „Retro starten“ aktiviert ist, werden die Teilnehmer eingeladen, an der Retro teilzunehmen.
Die Kriterien sind nach Bewertungspriorität sortiert. Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf „Einladen“. Es wird ein Umfragelink generiert, den Sie mit Ihrem Team teilen können.

Während Sie die Umfragen durchführen, können Sie oben links auf dem Bildschirm sehen, wie viele Teilnehmer die Umfrage beendet haben. 

Retro-Lobby

Da Sie die Umfrage gestartet haben, werden Sie automatisch zum Retro-Moderator. Wenn Sie nicht an der Retro teilnehmen, wird der erste Teilnehmer zum Moderator. Wenn alle Teilnehmer beigetreten sind, können Sie die Retro starten, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

Abstimmung (5 Minuten)

In der Abstimmungsphase kann jeder Teilnehmer für die Kriterien abstimmen, die er in der Retro diskutieren möchte.
Die Kriterien sind in 3 Kategorien unterteilt:

• Meinungsverschiedenheiten: Die Kriterien mit einer starken Varianz
• Stärken: Die Kriterien mit 75%-Zustimmung und höher
• Schwächen: Die Kriterien mit weniger als 75% Zustimmung

Jeder Teilnehmer erhält ein Drittel der Kartenanzahl als Stimmen. Für 15 Kriterien erhält also jeder Teilnehmer 5 Stimmen.

Klicken Sie auf die Zeit oben links auf dem Bildschirm, um den Timer auf 5 Minuten einzustellen. Auf der linken Leiste sehen Sie, wie viele Stimmen die Teilnehmer abgegeben haben. Sobald alle ihre Stimmen abgegeben haben, können Sie mit dem nächsten Retro-Schritt fortfahren.

Diskutieren (40 Minuten)

In der Diskussionsphase behandeln Sie die Themen sortiert nach Priorität nach der Anzahl der erhaltenen Stimmen. Wir empfehlen, den Lösungsfokus für Ihre Retro anzuwenden. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, die Lösungen zu diskutieren als die Probleme. 

Geben Sie dem Team für jedes Thema 5 Minuten Zeit, um einige Aktionsvorschläge zu machen. Die Handlungsvorschläge der Teilnehmer werden unscharf dargestellt, um eine Ankerwirkung zu vermeiden.

Für jeden Aktionsvorschlag:

1. Klicken Sie beim ersten Aktionsvorschlag oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Hervorheben“. Dies wird die Aktion für alle Teilnehmer enthüllen und hervorheben.
   
2. Lassen Sie den Teilnehmer seine Aktion präsentieren. Fragen Sie alle Teilnehmer, ob die Aktion klar genug ist, und verfeinern Sie sie bei Bedarf, indem Sie in den Vorschlagstext klicken. Andere Teilnehmer haben möglicherweise etwas Ähnliches vorgeschlagen, in diesem Fall berücksichtigen Sie es in der Beschreibung der aktuellen Aktion.
   
3. Fordern Sie die Teilnehmer auf, für die Aktion abzustimmen, indem Sie im Kontextmenü auf „Abstimmen“ klicken.
   
4. Fügen Sie es der Liste der Aktionen hinzu, indem Sie im Kontextmenü auf „Zu Aktionen hinzufügen“ klicken, wenn genügend Vereinbarungen vorhanden sind. 

Sie können nun zum nächsten Thema wechseln, indem Sie auf den rechten Pfeil klicken.
In 45 Minuten haben Sie normalerweise die Zeit, je nach Teamgröße 2 bis 5 Themen zu sprechen. 

Schließen (5 Minuten)

Stellen Sie im Schritt „Feedback“ den Timer auf 2 Minuten ein, damit die Teilnehmer Feedback geben können. Wenn alle Teilnehmer fertig sind (grüner Status), gehen Sie zum letzten Schritt, um die Retro-Zusammenfassung mit allen Aktionen zu sehen, die Sie entschieden haben.
Gehen Sie als letzten Schritt zum Team-Dashboard und zeigen Sie die Radars mit der Entwicklung der Metriken seit der letzten Retro an. Das ist es! Sie können den Teilnehmern für ihre Bemühungen danken und die Retro schließen.