Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Teammeter ein Angebot anlegst, die Anforderungen ausfüllst und es auf dem Angebote-Board veröffentlichst, damit sich Mitarbeitende bewerben können.
Wenn du zuerst verstehen willst, was Opportunity Management ist, lies Was ist Opportunity Management? zuerst.
Wer ein Angebot anlegen kann
Drei Rollen können Angebote anlegen. Wer es anlegt, wird automatisch zur verantwortlichen Person des Angebots.
- Team Coaches können Opportunities für ihr eigenes Team erstellen.
- Unit Coaches können Opportunities für ihre eigene Einheit erstellen.
- Personalleiter können Opportunities für jedes Team, jede Einheit oder für das gesamte Unternehmen erstellen.
Eine Opportunität hat immer mindestens eine verantwortliche Person. Weitere Verantwortliche lassen sich später hinzufügen oder entfernen, solange eine verantwortliche Person erhalten bleibt.
Neues Angebot eröffnen
Öffnen Angebote in der Seitenleiste, wechsle zum Tab Gelegenheiten verwalten und klicke auf + Add Opportunity. Das Formular öffnet sich mit dem Status Entwurf, Dies bedeutet, dass die Opportunity noch für keinen Mitarbeiter sichtbar ist.
Basisinformationen ausfüllen
Titel. Der kurze Name, den Mitarbeitende auf dem Opportunity-Board sehen. Halte ihn konkret.
Typ. Eine Option wählen:
- Projekt für definierte Arbeit mit Start- und Enddatum.
- Internal Mobility für einen dauerhaften Rollenwechsel.
- Aufgabe für eine kleinere, zeitlich begrenzte Aufgabe.
Der Typ legt fest, was Lesende von der Ausschreibung erwarten dürfen, und ist der wichtigste Filter auf dem Board.
Beschreibung. Ein Freitextfeld für Kontext: Ziele, Deliverables, Team-Setup, alles was Kandidatinnen und Kandidaten hilft zu entscheiden, ob die Rolle passt. Der Editor kann Absätze, Fett, Kursiv, Listen und Links.
Ort. Wählen Sie eine aus Homeoffice, Hybrid, oder Vor Ort. Bei Onsite gibst du zusätzlich die Stadt an.
Team / Organisation. Das Team oder die Einheit, die die Opportunität anbietet. Das ist der Kontext, unter dem die Ausschreibung veröffentlicht wird, und gleichzeitig die Dimension im Bericht zur internen Mobilität.
Anforderungen definieren
Hier beschreibst du das Profil, das passen soll. Die Matching-Engine nutzt diese Angaben, um pro Mitarbeitenden einen Score zu berechnen.
Rolle. Die Rolle, die die Kandidatin oder der Kandidat mitbringen soll. Die Rolle kann verpflichtend oder optional sein. Ist sie verpflichtend und die Person hat sie nicht, fällt der gesamte Match-Score auf null. Ist sie optional, erscheinen auch Personen ohne diese Rolle in der Liste, erhalten aber null Punkte auf das Rollenkriterium.
Kompetenzen. Füge eine oder mehrere Kompetenzen aus deinem Skill-Katalog hinzu. Lege pro Kompetenz fest:
- Im erforderliches Niveau, in der Regel auf der Standardskala 0 bis 5 (0 Keine Kenntnis, 1 Grundverständnis, 2 Anfänger, 3 Fortgeschritten, 4 Erfahren, 5 Experte). Skalen lassen sich im Skill-Katalog konfigurieren, inklusive eigener Skalen wie A1 bis C2 für Sprachen. Wähle Alle Levels wenn das Niveau beim Matching für diese Kompetenz ignoriert werden soll.
- Im Gewicht: Nice to have, Wichtig oder Essenziell. Essenziell zählt zehnmal so viel wie Nice to have, Wichtig zählt dreimal so viel.
Den vollständigen Setup deines Skill-Katalogs findest du in Verwalten des Skill-Katalogs.
Zertifikate. Füge ein oder mehrere Zertifikate hinzu, die die Person mitbringen soll. Jedes Zertifikat lässt sich als verpflichtend oder optional markieren. Ein gültiges Zertifikat erhält die volle Punktzahl, ein fehlendes oder abgelaufenes null.
Die vollständige Methode, wie diese Inputs zum Match-Score werden, beschreibt Wie das Matching von Angeboten funktioniert.
Zeitliche Details ergänzen
Dieser Abschnitt ist unter Zeitplanung und Kapazität.
- Startdatum. Wann die Arbeit beginnen soll. Optional.
- Enddatum. Wann die Arbeit voraussichtlich endet. Wird für Projects genutzt. Optional.
- Zeitaufwand. Wählen Vollzeit oder Teilzeit. Bei Teilzeit gibst du zusätzlich die Stunden pro Woche an.
- Veröffentlichungsdatum. Das Datum, an dem die Opportunität für Mitarbeitende auf dem Board sichtbar wird. Optional.
Als Entwurf speichern oder veröffentlichen
Eine neue Opportunität startet im Status Entwurf. Du kannst jederzeit speichern und später weiterbearbeiten. Entwürfe sind nur für die verantwortliche Person und für HR-Manager sichtbar, sonst für niemanden.
Sobald das Angebot fertig ist, wechselst du den Status von Entwurf zu Öffnen. Damit ist die Opportunität veröffentlicht. Sie erscheint auf dem Opportunity-Board für alle Mitarbeitenden, in personalisierten Empfehlungen für passende Personen und in der Match-Liste der verantwortlichen Person.
Nach der Veröffentlichung
Du kannst die Opportunität jederzeit weiter bearbeiten.
Um eine Opportunität zu pausieren, ohne sie zu schließen, setze den Status zurück auf Entwurf. Sie verschwindet vom Board, bis du sie wieder öffnest.
Um eine Opportunität zu schließen (zum Beispiel weil das Projekt gestoppt wurde), setze den Status auf Geschlossen. Alle offenen Bewerbungen werden automatisch auf Abgelehnt gesetzt. Der Eintrag bleibt im System für den Bericht zur internen Mobilität.
Um ein Angebot als intern besetzt zu markieren, setzt du den Status auf Gefüllt. Der oder die ausgewählte Kandidatin wird festgehalten, alle anderen Bewerbungen wandern automatisch auf Abgelehnt, mit der Option, die Bewerbenden zu benachrichtigen.
Die Bewerbungsseite des Workflows findest du in Bewerbungen prüfen und Kandidat:innen zu einem Angebot einladen.