So nutzt du den Katalog

📘 Den Katalog verwalten

Die Skill-Katalog ist eine leistungsstarke Funktion von Teammeter. Sie hilft dir, Kompetenzen zu organisieren, zu verwalten und an die Struktur und die Funktionen deines Unternehmens anzupassen. Dieser Leitfaden zeigt dir alles, was du wissen musst, einschließlich der KI-gestützten Funktionen, die dir einen Großteil der Arbeit abnehmen.

🧩 Was ist der Katalog?

Die Skill-Katalog bildet das gesamte Spektrum an Kompetenzen in deinem Unternehmen ab. Er wächst mit deinen Rollen, Teams und Funktionen mit und bietet dir eine klare, zentrale Möglichkeit, Kompetenzen in deiner Belegschaft zu definieren und nachzuverfolgen.

🎯 Was ist eine Kompetenz?

Eine Kompetenz ist ein klar benennbares Können oder Fachwissen, das eine Person besitzt und in unterschiedlicher Ausprägung zeigen kann.

Kompetenzen sind:

• Methoden und Frameworks
• Techniken und Handwerk
• Soft Skills
• Tools und Plattformen
• Sprachen

Was keine Kompetenz ist:

• Ein Geschäftsbereich
• Zertifikate (dafür gibt es in Teammeter ein eigenes Konzept)
• Persönlichkeitsmerkmale
• Arbeitsaufgaben wie Reporting oder Dateneingabe. Benenne stattdessen die zugrunde liegende Kompetenz, zum Beispiel Finanzreporting
• Arbeitsergebnisse
• Arbeitsbedingungen wie Reisebereitschaft oder Schichtarbeit

Jede Kompetenz wird in Teammeter durch einen eindeutigen Namen definiert, da eine Kompetenz nicht immer zusammen mit ihrer Kategorie angezeigt wird. Du kannst außerdem mehrere Synonyme pro Kompetenz festlegen — verschiedene Schreibweisen derselben Kompetenz. Auch Kompetenz-Synonyme sind eindeutig.

🔐 Öffentliche und private Kompetenzen

Kompetenzen im Katalog sind entweder öffentlich oder privat.

• Öffentliche Kompetenzen sind für alle Personen im Unternehmen sichtbar. Sie bilden die gemeinsame Kompetenz-Taxonomie des Unternehmens. Personen können sie durchsuchen, ihrem eigenen Kompetenzprofil hinzufügen oder in eine Kompetenzmatrix aufnehmen.
• Private Kompetenzen gehören einer einzelnen Person und sind für das Unternehmen als Ganzes nicht relevant, weshalb sie nicht im gemeinsamen Katalog erscheinen.

Personen durchsuchen öffentliche Kompetenzen, um ihr Kompetenzprofil aufzubauen oder eine Kompetenzmatrix zu befüllen. Ein sauberer, gut organisierter öffentlicher Katalog wirkt sich direkt darauf aus, wie leicht sie die passenden Kompetenzen finden und auswählen können.

🏷️ Kompetenztypen

Kompetenztypen klassifizieren, welche Art von Kompetenz etwas ist, unabhängig von der Kategorie:

• Hard Skills
• Soft Skills
• Sprachen

Du kannst bei Bedarf auch eigene Kompetenztypen anlegen falls diese drei nicht ausreichen.

🚀 Erste Schritte: Zuerst Rollen erstellen

Um deinen Katalog aufzubauen, empfehlen wir dir, zuerst mit Rollen die zu den Stellenbeschreibungen in deinem Unternehmen passen. Das hilft dir dabei:

• deinen Katalog logisch zu strukturieren
• relevante Kompetenzen nach Funktion zu identifizieren
• die Kompetenzerfassung an die Anforderungen deines Unternehmens anzupassen

➕ So fügst du eine Rolle hinzu

1. Klicke auf die hinzufügen Taste.
2. Gib die Rollenname.
3. Die KI von Teammeter schlägt dir per Autovervollständigung passende Kompetenzen vor.
4. Vorgeschlagene Kompetenzen werden automatisch der passenden Kategorie zugeordnet.

Du kannst eigene Kompetenzen manuell hinzufügen zu jeder Zeit.

🛠 Kompetenzen im Katalog verwalten

Du hast die volle Kontrolle darüber, wie Kompetenzen hinzugefügt, bearbeitet und organisiert werden.

✏️ Kompetenzen hinzufügen oder bearbeiten

• Klicke auf "Kompetenz hinzufügen" um eine neue zu erstellen.
• Wähle eine vorhandene Kompetenz aus, um bearbeiten ihre Details.

🔄 Kompetenzen organisieren

• Du kannst eine Kompetenz verschieben, zusammenführen oder löschen , und zwar über das Menü am unteren Bildschirmrand, nachdem du sie ausgewählt hast.
• Du kannst Kompetenzen gruppieren in benutzerdefinierte Kategorien passend zur Struktur oder Branche deines Unternehmens.

🕵️ Skill-Freigabeprozess

Als Admin legst du fest, ob Benutzer neue Kompetenzen selbst zum Katalog hinzufügen dürfen.

Ist diese Option aktiviert, durchlaufen neue Kompetenzen einen Freigabeschritt, bevor sie für alle sichtbar sind:

1. Ein Benutzer fügt eine Kompetenz hinzu, die es noch nicht gibt.
2. Die neue Kompetenz erhält den Status REVIEW.
3. Sie bleibt für andere Personen im Unternehmen verborgen, bis ein Admin sie prüft und freigibt.

Aktiviere diese Option, wenn du die Kontrolle darüber behalten willst, was in den öffentlichen Katalog gelangt; lass sie deaktiviert, wenn der Katalog stattdessen frei durch Benutzereingaben wachsen soll.

🔗 Kompetenzbeziehungen

Beziehungen verknüpfen Kompetenzen miteinander und unterstützen Personen dabei:

• ihr Kompetenzprofil um verknüpfte Kompetenzen zu ergänzen
• zu verstehen, was sie als Nächstes lernen sollten
• Rollen und Skill Sets auf einer höheren, abstrakteren Ebene zu definieren

Zwischen zwei Kompetenzen müssen nicht viele Beziehungen definiert werden. Es reicht, die aussagekräftigste zu behalten.

🧭 Beziehungstypen

Beziehung	Bedeutung	Beispiel
Ist eine Spezialisierung von	Die verknüpfte Kompetenz ist eine übergeordnete Kategorie, zu der diese Kompetenz gehört	"Vue.js" ist eine Spezialisierung von "JavaScript-Frameworks"
Ist eine Verallgemeinerung von	Umkehrung von Spezialisierung von : diese Kompetenz ist die übergeordnete Kategorie	"JavaScript-Frameworks" ist eine Verallgemeinerung von "Vue.js"
Enthält	Diese Kompetenz enthält die verknüpfte Kompetenz als Bestandteil	"Vue.js" enthält "Vue Router"
Ist Teil von	Umkehrung von enthält : diese Kompetenz ist ein Bestandteil der verknüpften Kompetenz	"Vue Router" ist Teil von "Vue.js"
Hat Ähnlichkeiten mit	Kompetenzen, bei denen sich vorhandenes Wissen übertragen lässt, bewertet mit 10 bis 90 Prozent anhand von Syntax, Konzepten, Arbeitsabläufen und Denkmustern	"Vue.js" hat Ähnlichkeiten mit "Angular" (75 %), "React" (70 %)
Ist Voraussetzung für	Diese Kompetenz muss erlernt sein, bevor die verknüpfte Kompetenz wirksam gelernt oder angewendet werden kann	-

🧬 Kompetenz-Transfer-Score

Manche Kompetenzen stehen sich so nahe, dass dir eine davon bei der anderen einen Vorsprung verschafft. Teammeter erfasst das mit einem Transfer-Score: einem Wert, der zeigt, wie gut sich Können in einer Kompetenz auf die praktische Anwendung einer anderen übertragen lässt. Ein hoher Transfer-Score bedeutet zweierlei: Die Person kann in der neuen Kompetenz fast sofort echte Aufgaben übernehmen, und die zugrunde liegenden Konzepte, Methoden und Strukturen überschneiden sich bei beiden stark.

Transfer-Scores gelten in beide Richtungen zwischen zwei verwandten Kompetenzen, müssen aber nicht gleich hoch sein, da der Transfer nicht immer in beide Richtungen gleich stark ist.

So schätzt du den Transfer-Score ein:

• 0,85 bis 1,00: nahezu gleichwertige Kompetenzen. Produktiv innerhalb weniger Stunden.
• 0,60 bis 0,84: starke konzeptionelle Überschneidung mit anderer Oberfläche. Produktiv innerhalb weniger Tage.
• 0,35 bis 0,59: gleiches zugrunde liegendes Paradigma, anderes Ökosystem. Produktiv innerhalb von 2 bis 4 Wochen.
• 0,15 bis 0,34: nur grundlegende Konzepte übertragen sich. Produktiv innerhalb von 1 bis 3 Monaten.
• 0,00 bis 0,14: minimaler Transfer. Spart höchstens ein paar Stunden beim Einstieg.

🌐 Mehrsprachige Unterstützung

Der Katalog unterstützt mehrere Sprachen. Wenn du eine Kompetenz anlegst oder bearbeitest, kannst du:

• Wähle eine Sprache (Englisch, Französisch oder Deutsch)
• Gib den Namen der Kompetenz in mehreren Sprachen an

Das sorgt dafür, dass alle Teammitglieder standortübergreifend Zugriff haben.

Wenn Personen ein Kompetenzprofil oder eine Kompetenzmatrix ausfüllen, durchsuchen sie den Katalog anhand ihrer eigenen Spracheinstellung. Findet sich unter den Übersetzungen einer Kompetenz keine exakte Übereinstimmung, können sie die Kompetenz selbst hinzufügen, sofern diese Option in deinen Katalogeinstellungen aktiviert ist (siehe Prozess der Qualifikationsüberprüfung oben).

🤖 KI-gestützte Automatisierung

Die KI von Teammeter vereinfacht die Katalogverwaltung durch:

• Autovervollständigung von Kompetenznamen
• Übersetzen von Kompetenzbezeichnungen
• Ausfüllen von Beschreibungen
• Zuordnung jeder Kompetenz zur passenden Kategorie
• Beziehungen zwischen Kompetenzen generieren
• Stufenbeschreibungen für Kompetenzen generieren: ergebnisorientiertes Können für Hard Skills, beobachtbares Verhalten für Soft Skills

Das sorgt für Konsistenz, spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand. Die Prompts dahinter sind pro Kompetenztyp konfigurierbar und berücksichtigen die zu diesem Typ gehörende Skala.

📏 Benutzerdefinierte Bewertungsskalen

Du kannst deine eigenen Skalen zur Bewertung von Fähigkeiten je nach Anwendungsfall:

• Unterschiedliche Skalen für soziale Kompetenzen, technische Kompetenzen, oder Sprachen
• Unterstützung von 5-Punkte-Skalen oder vollständig angepassten Rahmenwerken

Passe die Bewertungsmethoden an deine internen Standards an. Die generische Skala basiert auf:

• Grad der Eigenständigkeit
• Komplexität der Aufgaben
• Einfluss auf die Organisation

🎚️ Stufenbeschreibungen je Kompetenz

Über die allgemeine Skala hinaus kann jede einzelne Kompetenz eigene Stufenbeschreibungen haben. Sie legen konkret fest, was auf jeder Stufe für diese Kompetenz erwartet wird. Wie weiter oben beschrieben, kann die KI diese automatisch erstellen: ergebnisorientiertes Können für Hard Skills, beobachtbares Verhalten für Soft Skills.

✅ Zusammenfassung

Die Skill-Katalog ist deine zentrale Lösung, um Kompetenzen im gesamten Unternehmen zu verwalten. Er wächst mit deinem Unternehmen mit. Dank KI im Kern übernimmt er den Großteil der Arbeit automatisch, sodass dein Katalog strukturiert, aktuell und einfach zu pflegen bleibt.