Comprendre la gestion des compétences dans le cadre des normes ISO
Les normes ISO, élaborées par l'Organisation internationale de normalisation (ISO), sont un ensemble de lignes directrices internationalement reconnues destinées à garantir la qualité des produits et des services. Les normes ISO couvrent un large éventail de sujets, notamment le management de la qualité, le management environnemental, la sécurité et bien d'autres.
La gestion des compétences consiste à identifier, entretenir et exploiter les aptitudes et les compétences des employés pour les aligner sur les objectifs des normes ISO. Cette section examine l'importance de la gestion des compétences dans les principaux cadres ISO.
La gestion des compétences dans l'ISO 9001
ISO 9001la norme internationalement reconnue pour les systèmes de gestion de la qualité, souligne l'importance d'un personnel compétent pour garantir l'efficacité du système de gestion de la qualité.
La clause 7.2 de la norme ISO 9001 exige explicitement des organismes qu'ils
- Déterminer les compétences nécessaires pour le personnel effectuant des travaux affectant la qualité des produits
- Proposer des formations ou prendre d'autres mesures pour répondre à ces besoins
- Évaluer l'efficacité des mesures prises.
Pour toutes les exigences en matière de compétences qui ont été déterminées, vous devez vous assurer que vous avez la preuve qu'elles ont été satisfaites. Par conséquent, si un diplôme ou une licence est requis pour une activité particulière, assurez-vous que vous avez rassemblé et conservé les documents prouvant que ces exigences ont été satisfaites. Si vous indiquez également qu'une formation en cours d'emploi est requise, vous devez également l'enregistrer.
La gestion des compétences dans l'ISO 45001
De même, ISO 45001 se concentre sur les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail, souligner l'importance d'un personnel compétent pour assurer la sécurité sur le lieu de travail. Les exigences de compétence de la norme ISO 45001 peuvent inclure la connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité au travail, l'identification des dangers et l'évaluation des risques, les procédures d'intervention en cas d'urgence et les techniques de gestion de la sécurité.
La gestion des compétences dans l'ISO 14001
ISO 14001qui traite des systèmes de management environnemental, exige des organisations qu'elles identifient et gèrent les aspects et les impacts environnementaux liés à leurs activités, produits et services. Cela nécessite de développer des compétences liées aux réglementations environnementales et aux initiatives en matière de développement durable.
La gestion des compétences dans l'ISO 27001
Gestion des compétences en ISO 27001La norme internationale relative aux systèmes de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) est essentielle pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations sensibles. Il s'agit de identifier et développer les compétences nécessaires pour se protéger contre les risques liés à la sécurité de l'information et se conformer aux exigences réglementaires. Cela comprend les compétences liées à l'évaluation des risques, à la mise en œuvre des contrôles de sécurité, à la réponse aux incidents et au contrôle de la conformité.
Aligner les exigences en matière de compétences sur les objectifs de l'entreprise
Les normes ISO fournissent un cadre permettant d'aligner les exigences en matière de compétences sur les objectifs de l'organisation. En identifiant les compétences requises pour les différents rôles au sein de l'organisation, en tenant compte de facteurs tels que les responsabilités professionnelles, les exigences de l'industrie et les objectifs de l'organisation, les organisations peuvent s'assurer que les employés possèdent les compétences nécessaires pour soutenir la conformité ISO et contribuer au succès de l'organisation.
Pour aligner efficacement les exigences en matière de compétences sur les objectifs de l'organisation, l'utilisation d'un logiciel de gestion des compétences est une bonne pratique. Matrice de compétences permettent aux organisations d'évaluer systématiquement les aptitudes et les compétences de leurs employés, d'identifier les lacunes en matière de compétences et de hiérarchiser les initiatives de formation et de développement en fonction des besoins de l'organisation. En s'appuyant sur les outils de matrice de compétences, les organisations peuvent s'assurer que les employés possèdent les compétences nécessaires pour soutenir la conformité ISO et atteindre les objectifs de l'organisation.
Développer des programmes de formation structurés
Une fois les compétences requises identifiées, les entreprises doivent élaborer des programmes de formation structurés afin de combler les lacunes en matière de compétences et de garantir la conformité aux normes ISO. Les programmes de formation doivent être adaptés aux besoins spécifiques des employés et alignés sur les objectifs de l'organisation.
Les tâches répétitives de gestion et de suivi des formations des employés peuvent être grandement simplifiées par l'utilisation de suggestions automatiques de formation à partir d'un catalogue de formation ou d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
En créant des plans de développement pour les employés, vous pouvez vous assurer qu'ils acquièrent les compétences et les connaissances nécessaires pour soutenir la conformité ISO, améliorer les performances et favoriser l'amélioration continue.
Avec teammeter, il est possible de créer votre liste de formations requises pour les normes ISO, et de les mettre en correspondance avec les compétences. Les employés reçoivent alors des recommandations de formation et des rappels pour atteindre les niveaux de compétences requis.
Documentation des évaluations et des formations
Les normes ISO exigent souvent des organisations qu'elles tiennent un registre des compétences, des activités de formation et des qualifications de leurs employés. La documentation et l'archivage jouent un rôle crucial pour démontrer la conformité aux normes ISO, faciliter les audits et garantir que les employés possèdent les compétences nécessaires pour remplir leur rôle efficacement.
Les organisations doivent enregistrer les activités de formation et les qualifications dans une base de données centralisée. Ces enregistrements peuvent inclure les profils des employés, les plans de formation, les certificats de formation et les évaluations des compétences. Ces enregistrements apportent la preuve de la conformité aux normes ISO, soutiennent les initiatives d'amélioration continue et permettent aux organismes de suivre les progrès réalisés au fil du temps.
La documentation peut être réalisée dans les plans de développement des employés et dans notre système de matrice des compétences. Les certificats de chaque formation peuvent être sauvegardés et remis comme preuve à un auditeur.
Avantages d'une gestion efficace des compétences
Une gestion efficace des compétences conforme aux normes ISO présente de nombreux avantages pour les organisations, les employés et les parties prenantes. Ces avantages sont notamment les suivants
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle: En s'assurant que les employés possèdent les compétences nécessaires pour remplir leur rôle efficacement, les organisations peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle, la productivité et la qualité.
- Amélioration de la qualité des produits et des services: En investissant dans la formation et le développement des employés, les organisations peuvent améliorer la qualité des produits et des services, ce qui se traduit par une satisfaction et une fidélité accrues des clients.
- Augmentation de l'engagement et du moral des employés: En offrant aux employés des possibilités de développement des compétences, d'avancement de carrière et de reconnaissance, les organisations peuvent améliorer l'engagement, le moral et la satisfaction professionnelle des employés.
- Amélioration de la résilience et de l'adaptabilité de l'organisation: En améliorant continuellement les pratiques de gestion des compétences et en s'adaptant à l'évolution des tendances du secteur et des environnements commerciaux, les organisations peuvent renforcer leur résilience, leur agilité et leur capacité à prospérer sur des marchés concurrentiels.
En conclusion, une gestion efficace des compétences est essentielle pour assurer la conformité aux normes ISO et favoriser l'excellence organisationnelle. En alignant les exigences en matière de compétences sur les objectifs de l'organisation, en élaborant des programmes de formation structurés, en intégrant les cadres de compétences dans les systèmes de gestion des performances et en adoptant l'amélioration continue, les organisations peuvent s'assurer que les employés possèdent les compétences nécessaires pour soutenir la conformité aux normes ISO, stimuler les performances et atteindre le succès à long terme.