Viele Teams stellen externe Mitarbeiter ein, um ihre Kapazitäten zu erweitern. Als Teilnehmer an der Lieferkette des Teams sollten sie in die kontinuierlichen Verbesserungsprozesse des Teams einbezogen werden. Aus rechtlichen Gründen können externe Mitarbeiter nicht wie andere Mitarbeiter in die Unternehmensorganisation integriert werden. Teammeter hat spezielle Regeln für den Umgang mit solchen Nutzern.
Erstellung von Benutzern
Manuelles Hinzufügen externer Mitarbeiter
Externe Mitarbeiter können zu einem Team hinzugefügt werden, ohne dass sie Zugriff auf die Anwendung erhalten.
Wenn Sie Mitglieder zu einem Team hinzufügen, klicken Sie auf "Benutzer erstellen", anstatt eine Einladungs-E-Mail zu senden.
Dieser Zustand wird in der Mitgliederliste eines Teams mit dem Tag "Kein Zugang" angezeigt.
Automatische Registrierung mit Single-Sign-On
Wenn Sie SSO konfiguriert haben, werden externe Mitarbeiter, die auf die Anwendung zugreifen können, automatisch registriert.
Ihr SSO-Server sollte so konfiguriert sein, dass er einen Anspruch erhebt, der den Benutzer als externen Mitarbeiter ausweist.
Der Benutzer wird dann automatisch ohne die Rolle EMPLOYEE angelegt und kann nicht auf sein Qualifikationsprofil zugreifen.
Was können Sie mit externen Mitarbeitern tun?
- Sie zu Umfragen einladen
- Laden Sie sie zu Retros ein
- Anzeige und Aktualisierung ihrer Fähigkeiten in der Fähigkeitsmatrix.