Voici le point de vue de la personne responsable (Coach d'équipe, Coach d'unité ou Responsable RH). Ouvrez votre opportunité, par exemple dans l'onglet Gérer les opportunités. Sous Candidats, vous verrez chaque candidature avec le profil, la correspondance et le message de la personne.
Tu vois le profil public et les compétences de chaque candidat, pas de données privées.
Une candidature a l'un des cinq statuts (c'est le statut de candidature, pas le statut de l'opportunité) :
- Candidaté : la candidature vient d'arriver et n'a pas encore été traitée.
- Présélectionné : vous examinez la candidature de plus près.
- Retenue : votre décision pour cette personne.
- Rejetée : vous ne donnez pas suite à cette candidature.
- Retirée : la personne a retiré sa candidature elle-même.
À chaque changement de statut, vous décidez si la personne reçoit un e-mail. Si vous définissez l'opportunité comme pourvue ou fermée, les candidatures ouvertes passent automatiquement au statut « Rejetée », avec une notification facultative.
Traçabilité et archivage
Lors d'une mobilité interne, chacun veut comprendre comment une décision a été prise. Une personne candidate peut demander pourquoi elle n'a pas été retenue. Un ou une responsable doit pouvoir expliquer pourquoi quelqu'un correspondait mieux qu'une autre personne. Teammeter garde tout cela traçable.
Chaque opportunité conserve un historique que tu ouvres via Afficher l'historique. Ainsi, les changements de statut restent traçables. Les candidatures non retenues sont documentées et ne sont pas supprimées. Les opportunités clôturées et pourvues restent archivées dans le système et alimentent les statistiques. Les décisions RH restent ainsi entièrement traçables.
Selon les facteurs qui comptent pour l'opportunité, les décisions deviennent transparentes jusqu'au détail. Le détail du match par compétence montre quelles compétences ont joué pour ou contre une affectation : si une personne possède la compétence requise directement ou la couvre en partie via une compétence liée, à quel niveau, et avec quel poids cette compétence comptait (souhaitable, important ou essentiel). Vous pouvez ainsi comparer le degré de correspondance finement et expliquer comment le match de chaque personne a été calculé.