Suivi des certifications et de la conformité
Des audits sans stress : certificats et attestations de formation à la demande
En quelques minutes, Teammeter vous montre qui est certifié, sans fouiller les boîtes mail ni les fichiers Excel. Vous gagnez du temps et des ressources, et vous vous concentrez sur l’essentiel.
- L’état des preuves sous la main quand l’auditeur le demande
- Les dates d’expiration visibles sur tous les sites
- Moins de relances pour les RH et les managers
⭐ 4,7/5 sur Capterra • 🔒 Certifié ISO 27001 • 🇩🇪 Hébergé en Allemagne • 🔗 Intégrations SIRH
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Un suivi de conformité que vous et votre auditeur allez apprécier
Vous décidez une fois qui a besoin de quelle formation, et Teammeter suit les échéances et les preuves.
Explorez chaque étape :
ÉTAPE 1
Faire réaliser les formations obligatoires
Vous attribuez chaque formation obligatoire une seule fois aux rôles concernés. Chaque personne du rôle la reçoit planifiée avec une échéance, et les managers tiennent les attestations, même pour les salariés sans accès.
Attribuée par rôle, pas personne par personne
Une échéance pour chaque personne
Des attestations pour les salariés sans accès
ÉTAPE 2
Être prêt pour l’audit à tout moment
Les preuves sont réunies dans une matrice de formation par équipe. Elle montre qui a suivi quelle formation, à quel niveau et à quelle date. Vous présentez l’attestation au lieu de la chercher.
Date de réalisation par personne et par formation
Niveaux de formation pour l’AI Act européen et l’ISO 27001
Export Excel pour l’auditeur
ÉTAPE 3
Réduire le risque opérationnel
Vous voyez à temps qui risque de travailler sans certificat valide. Chaque certificat est compté par rapport à votre exigence, et un clic sur « Expire bientôt » affiche les noms.
Une exigence par certificat, par exemple 5 sur 7
Valide, expire bientôt et expiré en un coup d’œil
Les noms derrière chaque chiffre
ÉTAPE 4
Moins de relances pour les RH et les managers
Des rappels partent plusieurs semaines avant l’expiration d’un certificat, au salarié et à son manager. Personne ne tient de liste de dates.
Un rappel plusieurs semaines avant l’expiration
Le manager est informé aussi
Aucune liste de dates à tenir
Enfin préparer l’audit sans fouiller votre boîte mail.
Tous les certificats et attestations de formation sont au même endroit, datés et prêts pour l’auditeur.
Prêt pour l’entreprise : Teammeter prend en charge le suivi dans des structures organisationnelles complexes.
EN PRATIQUE
Quatre obligations, un seul endroit pour toutes les preuves
Auditeurs et clients posent aujourd’hui des questions sur quatre obligations. Voici comment Teammeter les couvre.
AI Act européen, article 4
Formation IA obligatoire pour chaque équipe qui travaille avec l’IA
Le niveau et la date de réalisation par personne servent de preuve interne.
Sur demande, vous montrez par équipe qui est formé et qui manque.
Lire l’article : documenter la maîtrise de l’IA selon l’AI Act →
ISO 27001
La formation de sensibilisation reçoit une durée de validité, par exemple un an.
Avant l’expiration, Teammeter relance la personne et son manager.
Lors de l’audit, l’état par site et par équipe est prêt : valide, bientôt expiré et manquant.
Lire l’article : gestion des compétences pour les normes ISO →
Directive européenne sur la transparence salariale
Base de compétences objective pour l’équité salariale
Chaque rôle a ses compétences et niveaux, selon les mêmes critères pour tous.
En cas de litige, vous justifiez les rémunérations par les compétences au lieu de supposer.
Loi allemande sur le devoir de vigilance (LkSG)
La formation au devoir de vigilance est obligatoire pour les achats et chaque équipe concernée.
Chaque réalisation figure dans la matrice de formation, avec la date par personne.
Quand un client le demande, vous montrez qui est formé.
CE QUE DISENT LES CLIENTS
Des clients qui gardent leurs certificats sous contrôle
« Nous ne voulions pas d'un système surdimensionné qui ne correspond pas à notre façon de travailler. Nous voulions une solution qui grandit avec nous. Teammeter nous aide à structurer les compétences en toute transparence, à répondre aux exigences ISO et à soutenir le développement de nos collaborateurs. »
Miriam Aldinger
Team Lead People & Culture · CLADE
« C'est exactement la vue que j'attends depuis le premier jour. Elle couvre complètement l'une de nos exigences. »
Erik Kilian
Training & Compliance · PDV Systeme
Ce que nos clients constatent
40%
de temps en moins pour préparer l’audit.
85%
de temps en moins pour les rappels et le suivi.
80%
de non-conformités en moins.
RÔLE PAR RÔLE
Un seul état des preuves pour les RH, la direction et la conformité
RH
Voyez l’état des preuves dans toute l’entreprise et abordez l’audit préparé.
Les managers
Sachez qui dans votre équipe a besoin d’une instruction avant que quelqu’un travaille sans.
Qualité et conformité
Vérifiez par site que les formations obligatoires sont valides avant qu’on vous le demande de l’extérieur.
Pour commencer
Votre état de conformité en quatre semaines
Nous nous chargeons de l’import. Vous décidez seulement qui a besoin de quoi.
Semaine 1
Nous importons les données de vos salariés.
Semaine 2
Nous importons vos formations et certificats.
Semaine 3
Vous définissez quel rôle a besoin de quelle formation ou de quel certificat.
Semaine 4
La matrice de formation montre votre état de conformité.
À qui s’adresse cette solution
Cinq secteurs, cinq types de preuves
Pour les responsables RH, qualité et conformité dans les organisations de 200 salariés ou plus qui tiennent des preuves pour plusieurs sites.
Pharma et santé
Preuve des certificats et des formations pour respecter des exigences élevées de qualité et de sécurité.
IT et logiciels
Preuve des formations obligatoires en sécurité de l’information et protection des données.
Conseil et ingénierie
Preuve des formations obligatoires pour réussir les audits clients.
Commerce et logistique
Preuve des formations obligatoires sur de nombreux sites et équipes postées.
Industrie et production
Preuve des instructions par machine et poste de travail, sur tous les sites et toutes les équipes.
Ce que vous obtenez en plus du logiciel
Démarrage rapide avec 30 jours d’essai gratuit, Customer Success et conseil pour le déploiement, et une configuration que votre équipe IT peut valider.
Certifié ISO 27001
Conforme au RGPD
Single Sign-On (SSO)
Intégrations SIRH
Questions fréquentes
Questions sur les certificats et les formations obligatoires
Non. Les cours restent là où ils ont lieu aujourd’hui. Teammeter importe les données de formation depuis votre LMS.
Teammeter réduit la saisie manuelle au minimum. Les données peuvent être importées depuis des systèmes LMS.
Oui, vous pouvez exporter les données vers Excel.
Dans le profil de la personne ou directement dans la matrice de formation. La personne ou son manager la dépose, et le manager peut la vérifier.
Teammeter est Certifié ISO 27001, conforme au RGPD et hébergé en Allemagne.
Voyez l’état de vos preuves sur un vrai écran.
En 30 minutes, voyez comment une formation obligatoire devient une preuve pour l’audit.