Zertifizierungs- und Compliance-Tracking
Weniger Schulungen hinterherlaufen. Geringeres Risiko im Audit.
Teammeter zeigt dir in Minuten, wer zertifiziert ist und wer nicht. Dafür braucht es keine LMS-Suite.
- Wie viele Leute ein Zertifikat wirklich halten
- Was als Nächstes abläuft, bevor es abläuft
- Hinter jeder Zahl die Personen, mit Rolle und Datum
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Wissen, wer zertifiziert ist, wessen Zertifikat abläuft und wer nicht abgedeckt ist
Du legst die Zertifikate fest, die zählen. Teammeter zeigt dir, wo jede Person steht, und der Nachweis liegt parat, wenn jemand fragt.
Die Schritte im Einzelnen:
SCHRITT 1
Zertifikate festlegen
Die Liste der Zertifikate, die dein Unternehmen halten muss: Aussteller, Gültigkeitsdauer und die Kompetenzen, die sie nachweisen.
Was das Produkt kann
Eine Zeile pro Zertifikat, mit der Organisation, die es ausstellt
Gültigkeit je Zertifikat, von kein Ablaufdatum bis zu einer festen Monatszahl
Jedes Zertifikat trägt die Kompetenzen, die es nachweist
SCHRITT 2
Sehen, wer gültig ist
Eine Compliance-Übersicht je Einheit. Für jedes Zertifikat siehst du, wie viele Personen abgedeckt sind und wie viele nicht.
Was das Produkt kann
Vier Zustände je Zertifikat: gültig, läuft bald ab, in Schulung, abgelaufen
Eine Anforderung, die du setzt, entscheidet, was als abgedeckt gilt
Die Statuszahlen öffnen die Liste der Personen dahinter
SCHRITT 3
Jede Person, jede Schulung
Die Sicht je Person. Du zeigst damit genau, wo jede Einzelne bei jeder Schulung steht.
Was das Produkt kann
Eine Spalte pro Person, eine Zeile pro Schulung
Sechs Zustände je Zelle: geplant, laufend, abgeschlossen, mit Zertifikat abgeschlossen, läuft bald ab, abgelaufen
Pflichtschulungen tragen ihr eigenes Abzeichen
DIE LÖSUNG
Was der Auditor fragt, und wo du es findest
Ein Auditor fragt drei Dinge: die Kriterien, wer entschieden hat, und was der Nachweis sagt. Alle drei kommen aus denselben Daten.
Kriterien statt Bauchgefühl
Jede Rolle trägt die Kompetenzen und Stufen, die sie verlangt, aufgeschrieben und für alle gleich. Genau das will ein ISO-Audit sehen.
Keine automatische Bewertung
Jede Kompetenzstufe setzt ein Mensch, jede Anforderung setzt du. Die KI entwirft nur eine Rolle aus einer Stellenbeschreibung.
Abgelaufenes bleibt sichtbar
Jedes Zertifikat bleibt mit seinem Datum in der Liste, auch wenn ein neues dazukommt. Letzte Aktualisierung zeigt, wer eine Stufe gesetzt hat und wann.
Zwei Wege, es nachzuweisen
Wie ein Nachweis in der Praxis aussieht
Ohne einen Ort für den Nachweis
Ablaufdaten von Hand
Jemand muss sich jedes Datum merken. Ist die Person im Urlaub, läuft eine Qualifikation unbemerkt ab.
Der Auditor will den Plan
Der Auditor fragt, was als Nächstes fällig ist, nicht nur, was erledigt wurde. Ein Ordner mit alten Zertifikaten beantwortet das nicht.
Das LMS liefert den Kurs
Dein Lernsystem bringt die Schulung durch und hört da auf.
Mit einem Zertifizierungsstatus
Die Termine passen auf sich selbst auf
Teammeter erinnert die Person und die Führungskraft Wochen bevor ein Zertifikat abläuft.
Die nächste Periode hat eine Zahl
Du legst fest, wie viele Personen jedes Zertifikat halten müssen. Eine dünne Stelle zeigt sich, bevor der Auditor sie findet.
Gültigkeit, nicht nur Abschluss
Derselbe Bildschirm zeigt, ob die Qualifikation hinter der Schulung noch gültig ist, und wem sie fehlt.
WAS KUNDEN SAGEN
Die Übersicht, auf die Kunden gewartet haben
Zwei Kunden darüber, was sich geändert hat, seit Zertifikate und Schulungen an einem Ort liegen.
„Wir wollten kein überdimensioniertes System, das nicht zu unserer Arbeitsweise passt. Wir wollten eine Lösung, die mit uns wächst. Teammeter hilft uns, Kompetenzen transparent zu strukturieren, ISO-Anforderungen zu erfüllen und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Miriam Aldinger
Teamleiter People & Culture · CLADE
„Genau diese Sicht habe ich seit dem ersten Tag erwartet. Sie deckt eine unserer Anforderungen vollständig ab.“
Erik Kilian
Training & Compliance · PDV Systeme
ROLLE FÜR ROLLE
Nachweise, die halten, für alle, die sie liefern müssen
Ein Audit ist nicht das Problem einer Person. HR liefert den Nachweis, die Teamleitung hält die Qualifikationen aktuell, und das Zertifikat gehört jemandem. Alle drei lesen denselben Status.
HR
Du beantwortest in Minuten, wer zertifiziert ist und wer nicht, ohne vorher Zertifikate per Mail einzusammeln.
Manager
Du siehst, welche Qualifikationen in deinem Team vor dem Termin ablaufen, nicht erst nach der Erinnerung.
Mitarbeitende
Deine Zertifikate verbleiben in einer einzigen Liste mit ihren Daten, und ein abgelaufenes bleibt sichtbar, anstatt zu verschwinden.
Der Start
Was nach vier Wochen zu sehen ist
Du startest mit einer Einheit und den Zertifikaten, die du schon hast. Das steht am Ende jeder Woche, im 30-Tage-Test.
Woche 1
Du trägst deine Zertifikate ein und wie oft jedes erneuert werden muss. Das ist die Arbeit, und hier ist sie der kleinste Teil.
Woche 2
Du setzt je Zertifikat eine Anforderung, wie viele Personen es halten müssen. Ohne Anforderung lässt sich Compliance nicht rechnen.
Woche 3
Unternehmenszertifikate zeigt die Einheit. Eine Zeile pro Zertifikat, Gültig, Läuft bald ab, Abgelaufen. Klick auf eine Zahl, und die Namen stehen da.
Woche 4
Die Schulungsmatrix zeigt, wer noch eine Pflichtschulung offen hat und bis wann diese abgeschlossen sein muss.
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Für wen das ist
Vier Branchen, vier Arten von Nachweis
Nicht gebaut für die Prüfung von Lieferanten oder fremden Standorten, und nicht für Unternehmen ganz ohne externe Nachweispflicht.
IT-Dienstleistung und Software
Welche Leute die Zertifikate halten, die deine ISO-Zertifizierung verlangt.
Beratung und Engineering
Ein Kunde fragt, wie viele zertifizierte Leute du hast. Öffne das Zertifikat und zähl die Zeilen.
Industrie und Fertigung
Pflichtunterweisung je Person und je Standort, mit sichtbarem Ablaufdatum statt im Kopf.
Energie und Versorgung
Der Auditor will den Plan für die nächste Periode, nicht nur die Vergangenheit. Sieh vor dem Termin, was ausläuft.
Was du außer der Software bekommst
Schneller Start mit 30 Tagen Test, Customer Success und Beratung beim Rollout, und ein Setup, das deine IT abnehmen kann.
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
Single Sign-On (SSO)
HRIS-Integrationen
Häufige Fragen
Was Unternehmen zur Zertifikatsverfolgung fragen
Antworten darauf, wie der Status gezeigt wird, wo die Grenze zum Lernsystem liegt, und was Teammeter nicht tut.
Du öffnest Unternehmenszertifikate im Termin. Eine Zeile pro Zertifikat, mit der Zahl der Personen unter Gültig, Läuft bald ab und Abgelaufen. Ein Klick auf die Zahl zeigt dir genau wen.
Nein. Eine Lernplattform baut und liefert Kurse. Teammeter zeigt den Status: welche Qualifikation eine Rolle verlangt, wer sie hält und wann sie abläuft. Viele Kunden fahren beides.
Ja. Öffne eine Kompetenzstufe, und Letzte Aktualisierung zeigt das Datum und den Namen der Person, die sie gesetzt hat.
Nein. Du erfasst, welches Zertifikat eine Person hält und bis wann es gültig ist. Das Dokument selbst zu prüfen bleibt bei dir.
Nein. Teammeter deckt die Qualifikation der eigenen Leute ab. Lieferanten- oder Drittdaten hält es nicht.
ÜBERZEUGE DICH SELBST
Geh durch ein Zertifikatsbeispiel
Fünf Minuten, keine Anmeldung. Du verfolgst eine Pflichtschulung von der Matrix bis zum Zertifikat und siehst, wer es hält.
Deinen Zertifikatsstatus sehen auf einem echten Bildschirm.
30 Minuten, eins zu eins mit Christophe. Er hält jede Demo selbst.