Zertifizierungs- und Compliance-Tracking
Stressfrei durch den Audit: Zertifikate und Schulungen auf Abruf
Teammeter liefert dir innerhalb von Minuten klare Transparenz darüber, wer zertifiziert ist, ohne zeitintensives Durchsuchen von Postfächern oder Excel-Listen. So sparst du wertvolle Zeit, Ressourcen und kannst dich direkt auf das Wesentliche konzentrieren.
- Der Nachweisstand liegt vor, wenn der Auditor fragt
- Ablaufdaten über alle Standorte im Blick
- Weniger Nachverfolgen für HR und Führungskräfte
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Compliance Tracking, das du und der Auditor lieben werdet
Du legst einmal fest, wer welche Schulung braucht, und Teammeter behält Fristen und Nachweise im Blick.
Die Schritte im Einzelnen:
SCHRITT 1
Pflichtschulungen erledigen
Du ordnest jede Pflichtschulung einmal den Rollen zu, die sie brauchen. Alle in der Rolle bekommen sie mit Fälligkeitsdatum geplant, und Führungskräfte pflegen die Nachweise auch für Mitarbeitende ohne eigenen Zugang.
Zuordnung je Rolle statt Person für Person
Ein Fälligkeitsdatum für jede Person
Nachweise auch für Mitarbeitende ohne eigenen Zugang
SCHRITT 2
Jederzeit bereit fürs Audit
Der Nachweis liegt in einer Schulungsmatrix je Team. Sie zeigt, wer welche Schulung auf welchem Niveau und an welchem Datum abgeschlossen hat. Du zeigst den Nachweis, statt ihn zu sammeln.
Abschlussdatum je Person und Schulung
Schulungsniveaus für EU AI Act und ISO 27001
Export nach Excel für den Auditor
SCHRITT 3
Weniger Risiko im Betrieb
Du siehst rechtzeitig, wer ohne gültiges Zertifikat arbeiten würde. Jedes Zertifikat zählt gegen deine Anforderung, und ein Klick auf „Läuft bald ab“ zeigt die Namen.
Eine Anforderung je Zertifikat, zum Beispiel 5 von 7
Gültig, läuft bald ab und abgelaufen auf einen Blick
Die Namen hinter jeder Zahl
SCHRITT 4
Weniger Nachverfolgen für HR und Führungskräfte
Teammeter erinnert Wochen vor dem Ablauf eines Zertifikats die Person und ihre Führungskraft. Niemand muss eine Liste mit Fristen pflegen.
Erinnerung Wochen vor dem Ablauf
Die Führungskraft wird mit informiert
Keine Fristenliste mehr
Endlich den Audit vorbereiten ohne das Postfach zu durchforsten.
Alle Zertifikate und Schulungsnachweise liegen an einer Stelle, mit Datum und bereit für den Auditor.
Enterprise-ready: Teammeter unterstützt das Tracking über komplexe Organisationsstrukturen.
IN DER PRAXIS
Vier Pflichten, ein Ort für alle Nachweise
Auditoren und Kunden fragen heute nach vier Pflichten. So deckst du sie mit Teammeter ab.
EU AI Act, Artikel 4
KI-Schulung als Pflichtschulung für jedes Team, das mit KI arbeitet
Niveau und Abschlussdatum je Person dienen als interner Nachweis.
Bei Nachfrage zeigst du je Team, wer geschult ist und wer fehlt.
ISO 27001
Die Awareness-Schulung bekommt eine Gültigkeit, zum Beispiel ein Jahr.
Vor dem Ablauf erinnert Teammeter die Person und ihre Führungskraft.
Im Audit liegt der Stand je Standort und Team bereit, gültig, bald ablaufend und fehlend.
EU-Entgelttransparenzrichtlinie
Objektive Kompetenzbasis für Entgeltgerechtigkeit
Jede Rolle hat ihre Kompetenzen und Levels, nach denselben Kriterien für alle.
Im Streitfall beweist du Vergütungen skill-basiert, anstatt zu mutmaßen.
Lieferkettengesetz (LkSG)
Die Schulung zu Sorgfaltspflichten ist Pflicht für den Einkauf und jedes relevante Team.
Jeder Abschluss steht mit Datum je Person in der Schulungsmatrix.
Fragt ein Kunde nach, zeigst du, wer geschult ist.
WAS KUNDEN SAGEN
Kunden, die ihre Zertifikate im Griff haben
„Wir wollten kein überdimensioniertes System, das nicht zu unserer Arbeitsweise passt. Wir wollten eine Lösung, die mit uns wächst. Teammeter hilft uns, Kompetenzen transparent zu strukturieren, ISO-Anforderungen zu erfüllen und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Miriam Aldinger
Teamleiter People & Culture · CLADE
„Genau diese Sicht habe ich seit dem ersten Tag erwartet. Sie deckt eine unserer Anforderungen vollständig ab.“
Erik Kilian
Training & Compliance · PDV Systeme
Was unsere Kunden beobachten
40%
weniger Zeit brauchen unsere Kunden für die Audit-Vorbereitung.
85%
der Arbeit für Erinnerungen und Nachverfolgung fällt weg.
80%
weniger Abweichungen stellt der Auditor fest.
ROLLE FÜR ROLLE
Ein Nachweisstand für HR, Führung und Compliance
HR
Du siehst den Nachweisstand im ganzen Unternehmen und gehst vorbereitet ins Audit.
Manager
Du weißt, wer im Team eine Unterweisung braucht, bevor jemand ohne sie arbeitet.
Qualität und Compliance
Du prüfst je Standort, ob alle Pflichtschulungen gültig sind, bevor jemand von außen fragt.
Erste Schritte
In vier Wochen zum Stand deiner Compliance
Den Import übernehmen wir. Du entscheidest nur, wer was braucht.
Woche 1
Wir importieren deine Mitarbeiterdaten.
Woche 2
Wir importieren deine Schulungen und Zertifikate.
Woche 3
Du legst fest, welche Rolle welche Schulung oder Zertifikate braucht.
Woche 4
Auf Schulungsmatrix siehst du den Stand deiner Compliance.
Für wen das ist
Fünf Branchen, fünf Arten von Nachweisen
Für HR-Leitung, Qualitäts- und Compliance-Verantwortliche in Organisationen ab 200 Mitarbeitenden, die Nachweise für mehrere Standorte führen.
Pharma & Pflege
Nachweis von Zertifikaten und Schulungen zur Einhaltung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
IT und Software
Nachweis von Pflichtschulungen zu Informationssicherheit und Datenschutz.
Beratung und Engineering
Nachweis von Pflichtschulungen für erfolgreiche Kundenaudits.
Handel und Logistik
Nachweis von Pflichtschulungen über zahlreiche Standorte und Schichten hinweg.
Industrie und Fertigung
Nachweis von Unterweisungen je Maschine und Arbeitsplatz, über Standorte und Schichten hinweg.
Was du außer der Software bekommst
Schneller Start mit 30 Tagen Test, Customer Success und Beratung beim Rollout, und ein Setup, das deine IT abnehmen kann.
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
Single Sign-On (SSO)
HRIS-Integrationen
Häufige Fragen
Fragen zu Zertifikaten und Pflichtschulungen
Nein. Kurse bleiben dort, wo sie heute laufen. Teammeter übernimmt die Schulungsdaten per Import aus deinem LMS.
Teammeter minimiert die manuelle Pflege. Daten können aus LMS-Systemen importiert werden.
Ja, du kannst die Daten nach Excel exportieren.
Im Profil der Person oder direkt in der Schulungsmatrix. Hochladen kann die Person selbst oder ihre Führungskraft, und die Führungskraft kann ihn prüfen.
Teammeter ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Sieh deinen Nachweisstand auf einem echten Bildschirm.
In 30 Minuten siehst du, wie aus einer Pflichtschulung ein Nachweis fürs Audit wird.