Strategische Personalplanung
Die Belegschaft qualifizieren. Budget gezielt einsetzen. Geschäftsziele erreichen.
Für 63 % der Arbeitgeber sind fehlende Skills das größte Hindernis ihrer Transformation. Mit Teammeter weißt du, ob deine Belegschaft für kommende geschäftliche Herausforderungen qualifiziert ist.
- Lücken je Rolle als Zahl, für jeden Bereich und Standort
- Budget für Schulung und Einstellung dort, wo es wirkt
- Entscheidungen, bevor der Engpass kommt
⭐ 4,7/5 auf Capterra • 🔒 ISO 27001 zertifiziert • 🇩🇪 Gehostet in Deutschland • 🔗 HRIS-Integrationen
Im Produkt ansehen
Den Bedarf deiner Ziele mit dem Bestand abgleichen
Workforce Planning heißt, früh zu wissen, welche Skills deinen Zielen fehlen, und das Budget danach zu steuern.
Die Schritte im Einzelnen:
SCHRITT 1
Die richtigen Entscheidungen über Einstellung, Weiterbildung und Einsatz treffen
Die Planung stellt den Bedarf je Rolle der bestehenden Belegschaft gegenüber und zeigt die Lücke als Zahl.
Planung nach Rolle oder Skill-Set
Benötigt, verfügbar und Lücke in jeder Zeile
Ein Klick zeigt, wer passt
SCHRITT 2
Weniger Skill-Lücken
Unternehmenskompetenzen und die Skill-Matrix zeigen, wie viele Personen jede Kompetenz auf welchem Level haben.
Personen je Kompetenz und Level
Erfüllung je Kompetenz
Unternehmensansicht und Skill-Matrix je Team
SCHRITT 3
Sicherstellen, dass die Belegschaft für kommende geschäftliche Herausforderungen qualifiziert ist
Die Zu- und Abgänge zeigen, welche Kompetenzen gehen und kommen, wann, und welche Teams sie brauchen.
Zu- und Abgänge im gewählten Zeitraum
Je Kompetenz das Datum und die Teams, die sie brauchen
Austrittsdaten aus deinem HR-System
SCHRITT 4
Schulungs- und Einstellungsbudget gezielter einsetzen
Die Entwicklungschancen zeigen, welche kritischen Kompetenzen du weiterentwickeln oder rekrutieren solltest.
Relevanz aus benötigten Personen und Levels
Abdeckung aus der Größe der Lücken
Filter nach Skill-Set
Personalplanung und Geschäftsziele abstimmen über die ganze Organisation.
Geschäftsziele gelten für das ganze Unternehmen. Die Skills, um sie zu erreichen, sitzen in jedem Bereich und an jedem Standort. Teammeter stellt den Bedarf jedes Ziels der bestehenden Belegschaft gegenüber, damit HR und Bereichsleitung mit denselben Zahlen planen.
- Bedarf je Ziel: jeder Bereich trägt ein, wie viele Personen auf welchem Level seine nächsten Ziele brauchen, je Rolle oder Skill-Set.
- Ein Blick über alle Bereiche: die Unternehmenskompetenzen zeigen, wie viele Personen jede Kompetenz auf welchem Level haben, über alle Teams.
- Budget, wo die Lücke ist: die Entwicklungschancen zeigen, welche kritischen Kompetenzen du weiterentwickeln oder rekrutieren solltest. So folgt das Budget für Schulung und Einstellung deinen Zielen.
DIE LÖSUNG
Was dein Unternehmen davon hat
Wenn Bedarf und Bestand in Skills gemessen sind, folgt das Budget den Zielen.
Budget mit Wirkung
Schulungs- und Einstellungsbudget fließt dorthin, wo deine Ziele Skills brauchen.
Rollen früher besetzt
Der Bedarf steht fest, bevor eine Stelle frei wird.
Weniger vom Markt abhängig
Du schließt Lücken öfter aus der bestehenden Belegschaft, wenn Talente am Markt knapp werden.
Begründbar im Vorstand
Du zeigst, welche Rollen die Strategie tragen und wo sie dünn besetzt sind.
HR-TEAMS VERTRAUEN UNS
Zwei Teams darüber, wie sie ihren Skill-Bedarf planen
“Wir können sehen, wo unser Fokus liegt und wohin wir ihn entwickeln wollen.”
Grouplink
HR & People
“Wir wollen es für die Personalplanung nutzen, denn dort lassen sich die Qualifikationslücken identifizieren.”
Michel Wagner
Teamlead Developer · Braintower
Was starkes Workforce Planning bringt
Unternehmen mit starkem Workforce Planning besetzen schneller und berichten bessere Ergebnisse.
38 Tage
brauchen Unternehmen mit starker strategischer Personalplanung im Schnitt, um kritische Rollen zu besetzen. Bei schwacher Planung sind es 55 Tage.
Doppelt so häufig
berichten Organisationen bessere Finanzergebnisse, wenn sie Menschen und Skills gezielt dort einsetzen, wo die Arbeit sie braucht.
Nur 39 %
der Unternehmen sehen sich heute in strategischer Personalplanung gut aufgestellt, 80 % halten sie für die nächsten Jahre für wichtig.
ROLLE FÜR ROLLE
Ein Plan für HR-Leitung, Bereichsleitung und Geschäftsführung
HR-Leitung
Du begründest Schulungs- und Einstellungsbudget mit einer Lücke, die als Zahl dasteht.
Bereichsleitung
Du planst den Bedarf deines Bereichs für die nächsten Ziele und siehst, was fehlt.
Geschäftsführung
Du weißt, ob die Organisation die Skills für die Strategie der nächsten Jahre hat.
Erste Schritte
Vom ersten Bedarf zur ersten Entscheidung
Ein Bereich macht den Anfang. Weitere folgen, sobald die erste Lücke als Zahl steht.
Woche 1
Mitarbeiterdaten importieren.
Woche 2
Erwartungen pro Rolle definieren.
Woche 3
Mitarbeiter ergänzen und prüfen ihr Skill-Profil.
Woche 4
Zukunfts-Skills festlegen.
Woche 5
Skill-Gaps identifizieren und erste Maßnahmen entscheiden.
Für wen das ist
Vier Branchen, vier Fassungen derselben Frage
Für HR-Leitung, Bereichsleitung und Geschäftsführung in Organisationen ab 200 Mitarbeitenden, die ihre Skills für die nächsten Jahre planen.
IT und Software
Die Skills für die nächsten Kundenthemen planen, bevor die Anfragen kommen.
Beratung und Engineering
Expertise für neue Beratungsfelder gezielt aufbauen.
Industrie und Fertigung
Die Qualifikationen für neue Anlagen und mehr Automatisierung planen.
Einzelhandel und Konsumgütermarken
Teams rechtzeitig auf neue Kanäle und Prozesse vorbereiten.
Was du außer der Software bekommst
Schneller Start mit 30 Tagen Test, Customer Success und Beratung beim Rollout, und ein Setup, das deine IT abnehmen kann.
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
Single Sign-On (SSO)
HRIS-Integrationen
Häufige Fragen
Fragen zum Workforce Planning
Ja. Die Mitarbeiterdaten kommen aus deinem HR-System, etwa Personio oder SAP. Die Skill-Profile entstehen aus importierten Lebensläufen.
Ja. Bestehende Listen importieren wir beim Start, und du kannst die Daten jederzeit nach Excel exportieren.
Teammeter ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet, mit Single Sign-On und HRIS-Anbindungen. Die Details stehen im Abschnitt davor.
Demo buchen
Deine Planung auf einem echten Bildschirm sehen
In 30 Minuten siehst du, wie aus deinen Mitarbeiterdaten die Lücke je Rolle wird.
- ISO 27001 zertifiziert
- 4,7/5 auf Capterra
- DSGVO-konform
Dein Ansprechpartner
Du bekommst eine Demo, die auf die Kompetenzen, Rollen und die Personalplanung deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Konrad Kraft
Go-To-Market Manager
Buche deine 30-minütige Demo
Erlebe eine Demo, die zu dir passt, und stell unseren Expert:innen alle deine Fragen.