So nutzen Sie die Kompetenzmatrix
Die Kompetenzmatrix - Ein wichtiges Instrument für die Kompetenzentwicklung. ist ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ihr Team über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Es befindet sich in der linken Seitenleiste: Wählen Sie Ihr Team unter „TEAMS“ aus und öffnen Sie Kompetenzmatrix (Kompetenzmatrix). Die Seite hat den Titel „Team-Kompetenzen“.
Export Die Kompetenz-Matrix lässt sich aktuell nicht nach Excel exportieren.
Matrix filtern und anpassen (Menü Einstellungen)
Das Symbol links neben der Suchleiste öffnet das Menü Einstellungen, in dem du festlegst, was die Matrix anzeigt. Hier kannst du Filter anwenden (zum Beispiel nach Mitgliedern, Rollen oder Skill Sets), die Sicht umschalten (zum Beispiel auf Zertifikate), die angezeigten Spalten wählen sowie Priorität, Sortierung und Zoom anpassen. Wenn dir etwas in der Matrix fehlt, öffne dieses Menü, um danach zu filtern oder die passende Sicht einzustellen.
1. Kompetenzen zur Matrix hinzufügen
Fügen Sie relevante Kompetenzen aus dem zentralen Kompetenzkatalog zur Matrix hinzu.
2. Ermitteln Sie mit der Heatmap die benötigten Qualifikationen und planen Sie eine passende Schulung.
Pflegen Sie aktuelle und angestrebte Kompetenzniveaus direkt in der Matrix ein. Fügen Sie passende Schulungen zum Entwicklungsplan hinzu oder hinterlegen Sie eigene Maßnahmen wie Wissenstransfer-Sessions.
3. Zertifizierungsansicht prüfen
Sozialversicherungszertifikate und Schulungsbescheinigungen der Mitarbeiter einzusehen und den Überblick über bald ablaufende Zertifikate zu behalten.
4. 4. Zertifikat anhängenn
Sobald eine Schulung abgeschlossen ist, laden Sie das entsprechende Zertifikat hoch, um die Leistung des Mitarbeiters zu dokumentieren.
5. Kompetenzanforderungen definieren
Legen Sie fest, wie viele Mitarbeitende pro Kompetenzniveau benötigt werden, und erkennen Sie frühzeitig mögliche Kompetenzlücken, die geschlossen werden müssen.
6. Verwenden Sie den Rollenfilter
Um sich auf die spezifischen Kompetenzen einer bestimmten Rolle zu konzentrieren, nutzen Sie die Filterfunktion oben in der Matrix.
7. Fortschritt der Mitarbeitenden verfolgen
Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Mitarbeiters, indem Sie die Ansicht “Entwicklung” auswählen, um Änderungen seit letztem Jahr anzuzeigen.
8. Kompetenzradar im Dashboard anzeigen
Im Dashboard visualisieren Sie das Kompetenzradar Ihrer Teammitglieder mit Fokus auf die wichtigsten Entwicklungsfelder.
9. Mitglieder oder Coaches ausblenden
Um einzelne Personen oder Coaches aus der Matrix auszublenden, öffne den Filter (das Filter-Symbol links neben der Suchleiste, „Filter") und wähle „Mitglieder". Deaktiviere den Schalter neben den Einträgen, die du ausblenden möchtest, zum Beispiel „Coaches" oder eine einzelne Person. Sie erscheinen dann nicht mehr als Spalten in der Matrix. Mit „Filter löschen" setzt du alles zurück. Im selben Filter findest du außerdem „Rollen", „Skill Sets" und „Kompetenzstufen".
Anforderungen definieren
Die Spalte “Anforderungen” in der Skill-Matrix ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie viele Personen Sie jeweils für eine bestimmte Rolle in den einzelnen Kompetenzstufen benötigen.
Wenn Sie beispielsweise eine Person auf Stufe 5 (Experte) und eine auf Stufe 4 für die Fähigkeit “Barrierefreiheit” benötigen, können Sie diese Anforderungen einfach per Mausklick festlegen. Sie werden sofort zur Matrix hinzugefügt, sodass Sie den Fortschritt bei der Erfüllung dieser Anforderungen verfolgen können.
Falls du für eine bestimmte Spielstärke noch nicht 100% erreicht hast, mach dir keine Sorgen – Teammeter hilft dir dabei, den Überblick zu behalten!
Werfen Sie einen Blick auf die Maßnahme im Entwicklungsplan
Um die Lücke zu schließen und 100 % zu erreichen, braucht es einen klaren Plan und genau dafür ist der Entwicklungsplan da. So setze ich ihn ein, um gezielt Maßnahmen abzuleiten.
Mein aktuelles Qualifikationsniveau für “Barrierefreiheit” liegt bei 4, und mein Ziel ist Level 5. Durch Hinzufügen relevanter Schulungen – wie der hier gefundenen – kann ich auf dieses Ziel hinarbeiten.
Sobald ich die Schulung einplane, habe ich einen klaren Zeitrahmen, um sie rechtzeitig vor der Frist abzuschließen.
Nach Abschluss kann ich mein Teilnahmezertifikat ganz einfach hochladen, um meinen Fortschritt zu dokumentieren. So lässt sich Kompetenzentwicklung direkt in der Kompetenzmatrix übersichtlich steuern und nachverfolgen.
Kompetenzradar prüfen
Eine der wertvollsten Funktionen ist das Kompetenz-Radar (Schaltfläche oben rechts in der Matrix). Mit einem einzigen Klick erhalten Sie einen umfassenden visuellen Überblick über die Fähigkeiten Ihres Teams. Diese Grafik bietet einen sofortigen Überblick über individuelle Stärken, Kompetenzlücken und Bereiche, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Es ist ein ideales Werkzeug, um einen Überblick über die Fähigkeiten und Entwicklungspotenziale Ihres Teams zu erhalten.
