In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Personio-Konto verbindest, damit du erfolgreich Daten mit Teammeter synchronisieren kannst.
Globale Übersicht
Die Personio-Integration ermöglicht die automatische Synchronisierung deiner HR-Daten mit Teammeter. So bleiben deine Organisationsstruktur, Rollen und Team-Hierarchie mit minimalem manuellem Aufwand stets aktuell.
Technische Integrationsübersicht
Die Integration zwischen Personio und Teammeter erfolgt über Apideck, eine sichere Middleware-Plattform, die HR-System-APIs standardisiert. Apideck fungiert als Vermittler zwischen Personio und Teammeter, übersetzt API-Aufrufe und stellt unabhängig vom eingesetzten HR-System ein einheitliches Datenformat bereit. Deine Personio-API-Zugangsdaten werden dabei sicher in Apideck gespeichert, nicht direkt in Teammeter. Das sorgt für eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Einrichtungsprozess
- API-Schlüssel erstellen: Dein Personio-Administrator muss API-Zugangsdaten speziell für die Integration mit Teammeter erstellen. Folge dazu unserer Anleitung weiter unten.
- Sichere Konfiguration: Wir stellen deinem Administrator einen sicheren Link zur Verfügung, über den die Zugangsdaten in Apideck eingegeben und dort sicher gespeichert werden.
- Erstsynchronisierung: Sobald die Zugangsdaten konfiguriert sind, starten wir die erste Synchronisierung, um deine Organisationsdaten zu importieren.
Was wird synchronisiert?
Wenn du dein Personio-Konto mit Teammeter verbindest, werden folgende Daten automatisch synchronisiert:
- Mitarbeitende – Alle Mitarbeitenden aus Personio, inklusive ihrer Basis-Profildaten
- Positionen – Positionen aus Personio (diese werden in Teammeter zu Rollen)
- Teams - Teamstrukturen aus Personio
- Berichtswege – Vorgesetzten-Mitarbeitenden-Beziehungen, wie in Personio definiert
Funktionsweise der Synchronisierung
Erstsynchronisierung
Beim erstmaligen Verbinden von Personio mit Teammeter:
- Benutzer Erstellung: Für jeden aktiven Mitarbeiter in Personio, wird Teammeter:
- Entsprechende Benutzerkonten erstellen
- E-Mail-Einladungen an jeden Mitarbeiter senden
- Für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adressen werden Konten ohne Zugang eingerichtet.
- Organisatorische Struktur:
- Teams aus Personio werden in Teammeter erstellt
- Mitarbeiter werden auf der Grundlage von Personio-Daten ihren jeweiligen Teams zugewiesen
- Rollenzuweisung:
- Positionsbezeichnungen aus Personio werden in Teammeter in Rollen umgewandelt
- Den Mitarbeitern werden die entsprechenden Rollen zugewiesen
- Struktur der Berichterstattung:
- Manager-Mitarbeiter-Beziehungen aus Personio werden in Teammeter wiedergegeben
- Überprüfung der Daten:
- Nach der ersten Synchronisierung solltest du die importierten Daten überprüfen
- Möglicherweise musst du zusätzliche Rollen hinzufügen oder bestimmte Aspekte der Organisationsstruktur vervollständigen.
- Sobald wir uns vergewissert haben, senden wir per E-Mail Einladungen an alle Mitarbeiter, sich bei Teammeter zu registrieren.
Laufende Synchronisierung
Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist:
- Eine Synchronisierung läuft einmal täglich zu einer festgelegten Uhrzeit.
- Neue Mitarbeitende, Teams und Positionen werden erstellt und zugewiesen.
- Unternehmen haben volle Flexibilität, welche Attribute automatisch aktualisiert werden. Diese Einstellungen können individuell festgelegt und gemeinsam mit uns abgestimmt werden, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Besondere Hinweise
- E-Mail-Adressen: Mitarbeitende müssen in Personio über eine E-Mail-Adresse verfügen, um Einladungen zu erhalten. Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse werden zwar erstellt, können das System jedoch erst nutzen, wenn ein Coach ihre E-Mail-Adresse manuell ergänzt.
Integration einrichten (Schritt für Schritt)
Melde dich in deinem Personio-Konto an.
Gehe zu Einstellungen → Integrationen → API-Zugangsdaten.
Klicke auf „Benutzerdefinierte Integration erstellen“.
Wähle in der Seitenleiste einen Namen (zum Beispiel Teammeter) → Klicke auf Weiter.
Lege die API-Zugriffsrechte fest.
- Aktiviere mindestens Lesezugriff für:
- Mitarbeitende
- Organisationseinheiten
Wähle die folgenden Attribute aus:
- Vorname
- Nachname
- Status
- Position
- Führungskraft
- Austrittsdatum
- Erstellt am
- Zuletzt geändert
- Abteilung
- Team
- Mitarbeiter-ID
Klicke auf „Integration erstellen“.
Kopiere die generierte Client ID und das API-Secret.
Öffne den sicheren Link, den wir dir zugesendet haben.
Füge die Client ID und das API-Secret in die entsprechenden Felder ein und klicke auf „Speichern“.
Stelle sicher, dass der Schalter aktiviert ist, und klicke auf „Autorisieren“.
Du solltest eine Bestätigungsmeldung erhalten, dass die Integration erfolgreich autorisiert wurde. Der Status sollte als „VERBUNDEN“ angezeigt werden.
Nützliche Links:
Zusätzlich: Integration entfernen
Melde dich in deinem Personio-Konto an.
Gehe zu Einstellungen → Integrationen → API-Zugangsdaten.
Klicke in der Liste der Integrationen auf die entsprechende Integration für Teammeter
Klicke in der Seitenleiste auf „Trennen“ und „Ja, Trennen“.
